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林渡支招如何治理采购腐败这么治

来源: 作者: 2019-10-17 21:31:24

在企业在采购中,采购部门很容易出现“腐败”现象,这也是很多企业遇到头疼的问题,很难根除,下面林渡向大家介绍集中治理采购腐败的方法。

1、常见治“表”不治“本”的方法

很多企业遇到采购部门腐败会经常使用的两种解决方法为:

1、 加强审核

2、 招标制

林渡支招如何治理采购腐败这么治

下面林渡给大家深度解读一下这两点:

加强审核

可以根据去也的范围设定不同的管理层审核机制,这个方式难点在于管理层的层级设置,如果复核与审定权都在采购部门内部,显而易见这样根本起不到反腐的目的,可以说只是把腐败的层次提高了罢了;如果这两个环节设定在采购外部,则又会变为外行管理内行,效率慢、很难有实际效果,也很大程度上下降了企业采购人员的积极性。

招标制

这种方法大家都知道,但是局限性较大只适合于竞争性的大宗采购交易,就在这样的招标进程中肯定也会产生腐败问题。很多时候只是流于形式,在招标完成后对市场价格变动缺乏敏感,一旦遇到降价,采购环节同样缺少适时反应的积极性。

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2、根治的方法处于问题存在的本源

上述的两种方法不能从根本上解决腐败问题,要想完全的解决问题,企业就要从腐败的根源寻找答案。本质上来讲,腐败问题是源于人性中的贪婪和趋利所致,要解决这一点就要从产生腐败的根源来寻找决绝答案。企业可以通过系统的奖惩制度促使采购部门主动放弃索贿,并对市场价格的下降趋势作出积极反应,而对供方涨价要求极力抑制。

首先,企业需要掌握基础价格。可以按照较长时间基本稳定的价格或一段时期以来的平均价格或现行价格作为基础来制定采购部门奖惩的基础。

然后,设计奖惩制度。以一年为期,在1年中凡是以低于价格目录采购的,其节约部份按一定比例嘉奖给采购员,一定比例嘉奖给采购部门经理;凡是以高于价格目录采购的,超支部份也要由采购员及其部门经理以一定比例承当。

最后,是在全公司范围内招聘采购员及部门经理,实施奖惩制度。

这样实行下来,企业会发现,采购部门会想方设法压抑价格上升趋势,主动捉住一切降价机会,感谢关注采购从业者微信号 并主动引入供方竞争,腐败现象得到遏制,目录价格逐年稳步下调,企业采购本钱得到有效控制。

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3、治本同时需要的注意事项

实施这套制度需要注意:

1、首期价格目录的制定应尽量公道,既要让采购部门有利可图,又不能产生暴利。要避免成心提高目录价格的行为,因此企业要有比较健全的历史价格档案,并协同关联部门参与。以现行价格为基础是比较合理的,对于波动比较大的价格要专门研究。

2、赏罚比例要对采购员和部门经理分别制定,切忌以部门为对象。分别奖惩有利于充分调动采购员和经理的积极性,并使之相互监督相互制约。

3、实施一年后要对采购员分管品种进行调整,比如以前负责胶印的必须调整为负责数码或其他。感谢关注采购从业者微信号 这是因为如果采购员长时间分管相同品种,会由于害怕调低价格后增加次年再次降价的难度而成心预留降价空间,而采购员管理一年后就换另外的品种则不会有这样的顾虑,因此能够最大限度地挖掘降价潜力。

4、采购管理是一项系统工程,在对采购环节施加降价压力和鼓励的同时,必须加强质量控制和技术控制,加强采购、质量、技术等部门的协同配合,避免降价降质的发生。当然,在质量、技术管理中也可以引入相应的奖惩制度,解决这些环节的腐败问题。

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